Plataforma de gestão ajuda a provar ao associado que a rede está comprando melhor com ele?

Esta 👆 é uma das dúvidas mais comuns que chegam até nós. Mas a resposta é mais simples do que você imagina.

Bem, nem tão simples, porque a plataforma de gestão vai te ajudar a mostrar o valor das compras conjuntas ao associado, mas existem alguns pontos que são importantes você ficar atento.

Por isso, te contamos neste material, continue a leitura!

Relação da plataforma de gestão e compras conjuntas

Se o associado quer provas de que a sua participação nas compras conjuntas da rede estão valendo a pena, então uma boa plataforma de gestão consegue apresentar relatórios em detalhes, com informações atualizadas e dados estruturados que mostram o cenário de benefícios, incluindo lucro e economias nas compras realizadas. Antes de nos aprofundarmos nisso, vale pontuar como é a gestão de compras em grupos:

Esclarecendo a gestão de compras em redes associativas

A compra conjunta tem algumas etapas a serem seguidas para fazer esse processo acontecer da melhor forma possível. 

O primeiro deles é a demanda, onde você, como gestor de um grupo, precisa fazer primeiro o levantamento de quanto cada associado vai adquirir daquele determinado produto. Para então, você chegar ao fornecedor para negociar. 

Isso porque a primeira coisa que o fornecedor vai fazer é te perguntar o quanto irá comprar, e como você está com um grupo, não sabe ainda esse volume. Então é necessário  identificar esse volume a ser comprado – quantidade estimada a ser comprado pelo seu grupo. 

Inclusive, todo este processo pode – e deve – ser realizado através de uma plataforma de gestão, que possua funções para disponibilizar os produtos e quantidades à escolha dos associados.

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O passo seguinte é negociar com o fornecedor

Este processo, chamado de cotação ou orçamento, é crucial para posteriormente fazer uma análise de ganhos pelo preço de mercado e conseguir provar ao associado que a rede está comprando melhor com ele.

É hora de chamar os fornecedores que trabalham com os produtos a serem comprados em questão, para orçar e consultar os preços dos itens que você levantou inicialmente na demanda.

Após os fornecedores passarem seus preços, você vai conseguir definir qual é o mais em conta, e não precisa ser necessariamente apenas um parceiro comercial.

Mas é claro que se conseguir agrupar tudo em um fornecedor apenas, vai ficar muito melhor. Terá um volume maior para poder trabalhar com esse parceiro e com isso, conseguir melhores preços.

Neste cenário inclusive, mora uma boa estratégia: a de barganhar. Que é usar os preços de outros fornecedores, para conseguir melhores condições com aquele parceiro comercial específico.

Depois, é só realizar o acerto de contas na plataforma de gestão

Para a última etapa do processo de compras conjuntas, você retorna o pedido para os associados, para que eles possam confirmar a quantidade colocada na demanda.

Mas por que acontece esse retorno com os integrantes da rede?

Porque quando você fez o levantamento lá na etapa de demanda, nem você nem o associado sabiam qual seria o fornecedor escolhido, muito menos o preço a ser pago no item.

Então retorna para a fase do pedido para que o associado tenha essa ciência e possa verificar se aquela quantidade que ele informou está de acordo, se o pedido mínimo daquele fornecedor vai ser estabelecido ou até outras questões ou condições comerciais, como por exemplo: o prazo da entrega, a condição de pagamento e o pedido mínimo.

O ponto chave aqui, é o de que através de uma plataforma de gestão de qualidade, cada associado tem seu acesso individual a todas estas etapas e informações.

Com tudo pronto, o envio do pedido será realizado. E um detalhe importante no processo de envio é o de que será enviado a informação individual de cada associado. Porque mesmo que estejamos falando de compra conjunta, você vai fazer um pedido individual, ou seja, para entregar em cada loja.

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E quem tem centro de distribuição?

É claro que alguns grupos de compras tem um centro de distribuição já formado. então eles podem fazer uma entrega e um faturamento centralizado. 

Mas com o faturamento e a entrega descentralizada também é considerado em uma compra conjunta. Ou seja, você negociou e orçou em conjunto, mas lá no final o fornecedor recebe o pedido individualizado de cada unidade, de cada associado, para fazer o faturamento e então a entrega totalmente individual.

Deu pra entender onde estamos querendo chegar?

Quando falamos em plataforma de gestão para te ajudar a mostrar valor aos associados, não se trata de apertar um botão mágico. Mas sim, de uma estrutura inteligente de informações e processos, como o passo a passo da compra conjunta que acabamos de mostrar.

É tendo todo este processo claro para todos os associados através da plataforma, que conseguirá disponibilizar também análises de ganhos pelo preço de mercado e, assim provar ao associado que a rede está comprando melhor com o grupo.

Pontos importantes para analisar na plataforma de gestão do seu grupo de negócios

Sabemos que provar aos associados que a rede está comprando melhor com eles é fundamental para manter a confiança e a participação ativa na rede ou central de negócios. 

Por isso, vamos além do processo de compras conjuntas! Olha só algumas estratégias que podem ajudar a demonstrar valor às lojas da rede, com base no que a plataforma de gestão para grupos de negócios te proporciona:

Comparação de preços

Mostre aos associados exemplos específicos de itens que eles compraram e como os preços da rede se comparam com os preços de varejo tradicionais ou com os de outros fornecedores. Você pode fazer isso mostrando economias específicas em diferentes produtos ao longo do tempo.

Análise de custos totais 

Além de comparar preços unitários, leve em consideração os custos totais, como taxas de envio, custos de armazenamento e outros encargos associados à compra. Às vezes, uma oferta aparentemente mais barata pode acabar sendo mais cara após considerar todos os custos envolvidos.

Análise de tendências 

Mostre aos associados como os preços e as tendências de custo mudaram ao longo do tempo. Se a rede estiver comprando melhor, essas tendências devem refletir economias consistentes ou até mesmo reduções de custo ao longo do tempo.

Comparação de desempenho

Compare o desempenho dos associados que compram através da plataforma de gestão da rede com aqueles que não o fazem. Isso pode incluir métricas como margens de lucro, velocidade de entrega, qualidade dos produtos, entre outros.

Feedback dos associados 

Peça feedback regularmente aos associados sobre a qualidade dos produtos, a eficiência da entrega, o atendimento ao cliente, entre outros aspectos. Se a rede estiver comprando melhor, esses feedbacks devem refletir uma experiência positiva geral.

Cases de sucesso

Compartilhe cases de sucesso de associados que tenham experimentado economias significativas ou outros benefícios ao comprar através da plataforma de gestão do grupo de compra. Isso pode ajudar a ilustrar os benefícios de forma tangível.

Transparência nas negociações

Seja transparente sobre o processo de negociação e a obtenção de melhores preços. Mostre aos associados como a rede utiliza seu poder de compra coletiva para negociar melhores acordos com os fornecedores.

Acesso a produtos exclusivos

Se o grupo de negócios oferecer acesso a produtos exclusivos ou marcas próprias com preços mais competitivos, destaque essas ofertas aos associados para mostrar o valor adicional de comprar com o grupo.

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E então?

Esperamos ter tido clareza ao te mostrar como a plataforma de gestão te ajuda a mostrar valor aos associados!

Ao implementar essas estratégias e fornecer evidências concretas de que a rede está comprando melhor, você pode ajudar a aumentar a confiança e o engajamento dos associados, fortalecendo assim o sucesso da rede ou central de negócios.

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