Neste material, buscamos esclarecer ao máximo as dúvidas que cercam a ação de compras conjuntas, assim como práticas que dizem respeito à comprar em grupo.
Pensando em entrar em uma rede de negócios ou mesmo fazer parte de uma central de compras, mas ainda é assombrado pela falta de alguma informação sobre como funciona este modelo de negócios?
Então seja bem-vindo, você está prestes a esclarecer suas questões, continue a leitura!
Compras conjuntas: o que é e como funciona esse modelo de comprar em grupo?
Ah! A pergunta de um milhão de reais: o que é compra conjunta?
As variações desta questão também vão longe. Mas vamos nos manter no sentido de redes e centrais de negócios.
Todo comprador ou empresário que lida com as compras de sua empresa, sabe como o aumento do volume faz diferença nas negociações.
A compra conjunta é um modelo de negócio que se baseia na união das empresas somando seus volumes de compra para conseguir melhores preços. Por isso que os grupos de empresas que têm as mesmas necessidades de compras se juntam.
Ao invés de cada um ficar brigando por preço sozinho, o empresário contará com o poder de compra do grupo todo, para conseguir junto aos fornecedores, melhores negociações por conta do aumento de volume.
Qual segmento serve pra entrar em um grupo e fazer compras conjuntas?
O que define o tamanho da necessidade de um segmento em trabalhar com este modelo de negócio, é o quanto as compras das empresas impactam no resultado final.
As empresas que trabalham com compras recorrentes, seja para revenda ou de insumos para fabricação, são reféns dos preços de compra para ajudar a compor margem de lucro.
Em um momento tão competitivo do mercado, basicamente a única forma de aumentar a lucratividade é a redução de custos. E quanto mais compras a empresa tem necessidade de fazer, mais o modelo de compras conjunta fará sentido. Porque a prática trará um resultado financeiro muito grande devido ao alto volume de compras.
São os casos que vemos de empresas do varejo, atacado e também da indústria. Todos os segmentos têm espaço para fazer compras conjuntas! Sendo que para alguns, é quase como a única alternativa para melhorar a saúde financeira do negócio.
Quais os benefícios das compras conjuntas?
O mais óbvio e aguardado por todos é a economia. Uma vez que você se junta para comprar com outras empresas, a ideia principal é que com o maior poder de compra, consigam juntos, uma melhor negociação, seja no preço ou em condições comerciais de pagamento e entrega.
Porém, além da economia com compras conjuntas, quando um grupo de empresas se junta com esse fim, existe um movimento de troca de informações que trará outros benefícios aos integrantes.
Quando há uma central de negócio em um modelo associativo, o poder da comparação ajudará os empresários a enxergar se seus posicionamentos estão da melhor maneira, isso vai desde o layout da loja, ou seja, como o lojista está expondo as mercadorias, até analisar se o mix de produtos é o mais ideal.
Outro ponto também sobre esse poder comparativo, é cada comprador ou empresário saber se as negociações que estão fazendo na empresa, estão boas ou ruins em comparação aos outros.
Precisa ter um CD para fazer compra conjunta?
Por muito tempo acreditou-se que era necessário montar um centro de distribuição para poder fazer qualquer trabalho de compra conjunta. De fato, quando não se tinha tecnologia para gestão das compras, não tinha uma forma fácil de negociar com o fornecedor, onde ele fizesse o faturamento descentralizado.
O que enxergamos acontecer com os mais de 200 grupos que trabalham conosco, é que existem casos que se faz necessário de fato um CD. Nos demais, é perfeitamente possível fazer uma negociação conjunta e enviar os pedidos separados para que o fornecedor fature para cada CNPJ as quantidades individuais das empresas.
Os casos onde um CD se faz necessário, é quando o grupo de compras já comporta um grande volume de demandas conjuntas, já criou-se relacionamento com vários fornecedores e o custo de investimento no centro de distribuição é diluído na economia das negociações pelo CD.
Em alguns casos, o grupo já tem uma operação tão forte, que passam a se comportar também como atacadistas.
Importância da participação nas compras com o grupo
Já podemos falar logo de cara que é muito importante a participação de todos no processo das compras conjuntas. Isso vai ditar o sucesso do grupo, pois um grupo de compras formado por pessoas que não querem trabalhar em conjunto, está fadado ao fracasso.
Quando se fala em compra conjunta, o modelo está ligado diretamente com o associativismo. Logo, é necessária a participação de todas as empresas do grupo, começando pela escolha dos itens a serem negociados, a formatação do processo de comprar em grupo e, diversas vezes, a ajuda com algum fornecedor e até mesmo apoiar nas decisões do grupo, no caso de escolher comprar ou não de determinados fornecedores.
É necessário o comprometimento de todos para que a operação de compras conjuntas dê certo e cresça cada vez mais com o passar do tempo no modelo de negócio.
Preciso comprar tudo com a Central?
O intuito de uma central de negócios não é obrigar o empresário a comprar o que ele não quer. Mas sim de conectar melhores oportunidades de compras nos itens que a empresa já tem necessidade, ou seja, comprar melhor aquilo que já compra.
Nada é negociado pela central só pela vontade da central.
Os itens comprados pela Central de Negócios, são definidos a partir de uma inteligência de dados de compras do próprio grupo. Com o AC Hub, por exemplo – nossa plataforma de gestão de compras conjuntas – realizamos durante a mentoria, uma análise do comportamento de compra das empresas do grupo e conseguimos ter o entendimento de quais são os principais produtos comprados pelos associados.
Então, em resumo, você não tem que comprar tudo com a Central. Mas uma vez que ela vai buscar fazer negociações dos principais itens comprados pelos associados. Então nesses casos, em que a central está negociando os itens que você costuma comprar, é sim necessário que a sua empresa compre junto com o grupo, pois caso contrário, perderão poder de negociação.
Ficou alguma dúvida?
Essas foram as respostas para as dúvidas mais frequentes que chegam até nós quando se fala em compras conjuntas. Mas caso ainda tenha ficado alguma lacuna e você deseja se aprofundar, é só nos chamar.
Além disso, nosso blog e canais de comunicação estão repletos de materiais que vão te ajudar a se familiarizar com este modelo de negócios, então não deixe de nos acompanhar!
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