Os benefícios da compra conjunta refletem nas vantagens financeiras, operacionais e competitivas, que uma empresa dificilmente conseguiria de forma isolada.

Neste material, você descobrirá benefícios que a prática de compras conjuntas oferece, especialmente quando gerenciadas por uma plataforma especializada. 

Nossa visão é embasada na experiência com redes e centrais de negócios, onde já ajudamos diversas organizações a maximizar seus resultados por meio de uma gestão eficiente e centralizada de compras conjuntas.

Antes de mostrar os benefícios da compra conjunta, deixe-nos explicar do que se trata esta modalidade dentro das redes e centrais de negócios

A compra conjunta é um modelo de negócio pelo qual várias empresas se unem para adquirir bens e serviços em volume. Obtendo, assim, melhores condições de negociação, como preços reduzidos, prazos mais vantajosos e condições de pagamento facilitadas. Esse modelo aproveita o poder de barganha coletivo, que é significativamente maior do que o de uma empresa individual.

Ou seja, a compra conjunta é um excelente meio de reduzir custos, melhorar as condições de pagamento, permitir ao associado ter acesso a novos produtos, serviços e fornecedores. Além de ajudar a empresa a se posicionar no mercado e fortalecer as relações comerciais dos associados. Então, a seguir mostramos os detalhes disso tudo!

Destaque entre os benefícios da compra conjunta: a economia

Mas como assim, economia em que? Você pode estar se perguntando. 

Pois bem, ao unirem forças, empresas de uma mesma central ou rede conseguem aumentar o volume de compra, o que geralmente resulta em negociações mais favoráveis com fornecedores. Os grandes volumes geram descontos significativos, que beneficiam a todos os participantes da compra.

Exemplos práticos:

• Redução no preço por unidade: Se um pequeno varejista compra 100 unidades de um produto, ele pode não ter poder de barganha suficiente para conseguir descontos expressivos. Porém, se esse mesmo varejista participa de uma compra conjunta com outros cinco varejistas e juntos compram 1.000 unidades, o desconto oferecido pelo fornecedor será muito maior.
• Melhores condições de pagamento: Em compras conjuntas, é comum que os fornecedores ofereçam condições de pagamento mais flexíveis e vantajosas, como prazos mais longos ou parcelas com menores taxas de juros.

Fortalecimento do poder de negociação como mais um dos benefícios da compra conjunta

Quando diversas empresas se reúnem em uma rede ou central, elas passam a negociar como uma única entidade. Isso aumenta o poder de negociação e abre portas para melhores acordos, não apenas em preço, mas também em prazos de entrega, garantias e serviços de pós-venda.

Como a gestão especializada potencializa esse poder:

• Dados centralizados: Com uma plataforma de gestão de compras conjuntas, a central de negócios pode agregar todos os pedidos, permitindo uma visão clara das necessidades do grupo. Isso fortalece a argumentação com fornecedores.
• Relatórios e métricas: O uso de ferramentas de gestão possibilita a geração de relatórios precisos sobre volumes de compra, históricos de aquisição e previsões futuras. Essas informações são fundamentais para embasar negociações mais robustas e eficazes.

Comprar em grupo facilita o acesso a fornecedores melhores e mais competitivos

Em uma compra isolada, pequenas e médias empresas podem ter acesso limitado a fornecedores de renome ou a condições de fornecimento de maior qualidade. No entanto, ao participar de uma compra conjunta, é possível atrair fornecedores maiores, que oferecem produtos de melhor qualidade, serviços mais completos e preços mais competitivos.

Impactos da plataforma de gestão:

• Facilita a busca por novos fornecedores: Uma plataforma de gestão centralizada pode integrar dados de diversos fornecedores, facilitando a avaliação comparativa de preços e condições.
• Garantia de competitividade: Ao utilizar uma plataforma, a central pode analisar continuamente o mercado, garantindo que está sempre trabalhando com os melhores parceiros comerciais.

Outro benefício da compra conjunta é a otimização dos processos operacionais

Além dos benefícios diretos com relação aos preços e fornecedores, as compras conjuntas também trazem melhorias operacionais significativas. Isso acontece porque os processos de compra se tornam padronizados, centralizados e mais transparentes. A adoção de uma plataforma de gestão especializada garante essa otimização de forma sistemática.

Benefícios operacionais:

• Redução da complexidade administrativa: Uma plataforma centraliza todo o processo de compra, desde a cotação até o fechamento do pedido, eliminando burocracias e tornando o processo mais ágil.
• Facilidade no acompanhamento de pedidos: A gestão centralizada permite que cada participante da rede tenha total visibilidade sobre o status das compras conjuntas, desde a solicitação até a entrega dos produtos.
• Controle de estoque otimizado: Com uma gestão centralizada de compras, as empresas conseguem planejar melhor suas necessidades de estoque, evitando tanto o excesso quanto a falta de produtos.

O aumento da competitividade do grupo é um dos maiores benefícios da compra conjunta

Participar de uma compra conjunta oferece a oportunidade de manter-se competitivo em um mercado cada vez mais acirrado. Empresas que conseguem comprar produtos a um custo reduzido e com melhores condições, têm maior margem para oferecer preços mais atrativos ao consumidor final, ao mesmo tempo que aumentam sua lucratividade.

Exemplo de cenário:

Uma rede de supermercados que adere a compras conjuntas para determinados produtos consegue negociar preços melhores com seus fornecedores. Com isso, ela pode oferecer promoções mais agressivas, sem comprometer sua margem de lucro, atraindo mais clientes e ganhando competitividade no mercado.

→ Veja também: tudo o que você precisa saber sobre compras conjuntas

Consiga  maior previsibilidade financeira ao centralizar as compras

Compras conjuntas ajudam as empresas a prever melhor seus custos, uma vez que as condições de aquisição são negociadas com antecedência. Isso traz mais estabilidade financeira para o planejamento a médio e longo prazo, o que é essencial para a sustentabilidade dos negócios.

Como uma plataforma inteligente auxilia nesse ponto:

• Histórico de compras detalhado: A central de negócios consegue ter um histórico detalhado de todas as aquisições feitas em conjunto, permitindo uma análise de custos e previsões orçamentárias mais precisas.
• Planejamento de compras futuras: Com dados integrados e relatórios detalhados, é possível planejar compras futuras com maior assertividade, garantindo que a rede ou central se beneficie das melhores oportunidades do mercado.

Redução de riscos como ponto central dos benefícios da compra conjunta

Outro grande benefício das compras conjuntas é a diluição de riscos. Quando uma empresa negocia isoladamente, ela corre o risco de sofrer com variações de preço ou disponibilidade de produtos. Em uma compra conjunta, esse risco é reduzido, já que o impacto de possíveis oscilações de mercado é distribuído entre todos os participantes.

Como a plataforma minimiza os riscos:

• Monitoramento constante: Uma plataforma de gestão especializada permite acompanhar em tempo real as tendências do mercado. Ajustando as compras de acordo com as variações de demanda e oferta.
• Prevenção de rupturas: A centralização das compras permite que as redes e centrais se antecipem a possíveis problemas, como falta de produtos no mercado, garantindo que todos os membros tenham seus estoques devidamente abastecidos.

Por último, mas muito importante: sustentabilidade e responsabilidade social

Além dos benefícios econômicos, as compras conjuntas também podem ser uma ferramenta para práticas de responsabilidade social e sustentabilidade. Porque compras em maior escala podem ser planejadas para priorizar fornecedores que adotem práticas sustentáveis e éticas, ajudando toda a rede a alinhar-se com esses valores.

Exemplos:

• Compras sustentáveis: Uma central de negócios pode negociar com fornecedores que oferecem produtos certificados ou que seguem padrões ambientais rigorosos, como produtos com menor emissão de carbono ou provenientes de práticas justas.
• Impacto social positivo: Grandes compras podem ser direcionadas para apoiar fornecedores locais ou de comunidades em vulnerabilidade, contribuindo para o desenvolvimento social da região.

E então?

O que achou dos benefícios da compra conjunta? Estes são apenas alguns dos principais pontos que destacamos, que são gerados pela prática de centralização de compras.

Se sua rede ou central de negócios ainda não utiliza compras conjuntas de forma estratégica, é o momento de rever suas práticas. Por isso, contar com uma solução de gestão eficaz pode ser o diferencial para alavancar seus resultados e fortalecer sua posição no mercado.

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