“O que é compra conjunta?” Nem sempre a pergunta chega assim… já que essa prática é comumente chamada por outros nomes, como compras coletivas, compras colaborativas, comprar em grupo, central de compra e vários outros semelhantes e adjetivos.

Mas que de forma simples trata-se de uma estratégia cada vez mais utilizada por empresas de diferentes setores para otimizar custos, aumentar o poder de negociação e melhorar a eficiência operacional. 

Agora, de forma mais elaborada, rola a tela para entender!

O que é compra conjunta?

Compra conjunta é o processo em que um grupo de empresas se organiza para realizar aquisições coletivas de bens ou serviços. Porque essa estratégia permite unir recursos e demandas para obter condições de compra mais vantajosas, como descontos em volume, prazos de pagamento diferenciados e melhores garantias.

Essa prática também é conhecida como compras coletivas, compras colaborativas ou simplesmente comprar em grupo. Embora, em alguns casos, empresas também utilizem estruturas chamadas centrais de compra, que funcionam como hubs para consolidar as necessidades dos participantes e negociar diretamente com os fornecedores.

Vantagens da compra conjunta

Adotar a compra conjunta pode gerar diversos benefícios para empresas, desde pequenos negócios até grandes redes. Veja alguns deles:

1. Redução de custos 

A principal vantagem é a possibilidade de obter descontos significativos ao negociar em maior escala. Porque os fornecedores geralmente oferecem preços mais competitivos para pedidos em volume.

2. Melhor poder de negociação

Com um volume de compras maior, as empresas participantes têm mais força para negociar condições como prazos de pagamento, frete gratuito e garantias estendidas.

3. Acesso a produtos e serviços de qualidade

Aumentar o poder de compra também pode significar acesso a produtos ou serviços de maior qualidade, mas que poderiam ser inacessíveis para uma única empresa devido ao custo.

4. Redução de riscos

Quando empresas compartilham pedidos, também dividem riscos, como os relacionados a estoque e logística. Então, isso é especialmente útil em setores como supermercadista e materiais de construção.

Neste ponto 👆vale a pena conferir: a importância de um centro de distribuição para redes de negócios

5. Eficiência operacional

Uma central de compra pode ajudar a padronizar processos e documentações, assim, reduzindo o tempo gasto em cotações e aquisições.

Mas e como funciona a compra conjunta?

A compra conjunta exige planejamento e organização. Aqui estão os principais passos para implementá-la:

1. Identificação de parceiros e associados

O primeiro passo é identificar empresas que tenham demandas semelhantes — seja em produtos, serviços ou ambos. Isso pode incluir parceiros de negócio, redes de franqueados ou associações comerciais.

2. Criação de uma central de compra

Uma central de compra é uma entidade ou estrutura criada para coordenar todo o processo. Essa central pode ser administrada por um dos membros ou por uma equipe terceirizada.

Veja também: é seguro ter uma central de compras?

3. Mapeamento de necessidades

As empresas associadas devem listar suas necessidades de compra em termos de quantidade, qualidade e prazo. O objetivo é consolidar essas informações para criar uma demanda única.

4. Negociação com fornecedores

Com os dados consolidados, a central de compra negocia diretamente com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais.

5. Distribuição dos recursos

Após a aquisição, os bens ou serviços são distribuídos conforme as necessidades de cada empresa participante.

Exemplos de compra conjunta por setor

Supermercadistas

Redes de supermercados podem se unir para adquirir itens em grandes volumes, como produtos alimentícios ou materiais de limpeza. Porque isso reduz custos e permite competir melhor com grandes players do mercado.

Materiais de construção

Lojas menores podem formar grupos de compra para adquirir cimento, tijolos e outros insumos em volumes maiores, embora pequenas, juntas garantem preços competitivos.

Redes de franquias

Franquias podem implementar centrais de compra para padronizar o fornecimento de insumos, equipamentos e uniformes, garantindo uniformidade e economia.

Pequenos negócios

Pequenos e médios varejistas têm um altíssimo potencial em se beneficiar ao comprar juntos, porque unem volume e, assim, conseguem condições que sozinhos não seria possível.

Mas e quais são os desafios e cuidados na implementação?

Embora a compra conjunta traga várias vantagens, há desafios a serem considerados:

Alinhamento entre os associados: é essencial que as empresas compartilhem metas e expectativas claras para evitar conflitos.

Gestão da central de compra: A administração deve ser eficiente e transparente, garantindo que todos os participantes se beneficiem igualmente.

Escolha de fornecedores: Certifique-se de que os fornecedores têm capacidade para atender ao volume demandado com qualidade.

Aspectos legais: Consulte especialistas para garantir que a estrutura da compra conjunta esteja em conformidade com a legislação vigente, evitando práticas que possam ser consideradas anticompetitivas.

Como começar a implementar a compra conjunta?

Para empresas interessadas em fazer compra conjunta, seguem algumas dicas:

Participe de redes e associações: Redes empresariais e associações comerciais são ótimos pontos de partida para identificar potenciais parceiros.

Veja também: o que é uma rede associativa?

Estude casos de sucesso: Pesquise exemplos no seu setor para entender como outras empresas estruturaram suas iniciativas.

Invista em tecnologia: Plataforma de gestão inteligente é crucial para ajudar a centralizar pedidos, monitorar estoques e otimizar processos.

Contrate consultores especializados: Consultores vão te ajudar a estruturar a central de compra e estabelecer políticas claras para todos os participantes.

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E então?

A compra conjunta é uma prática poderosa para empresas que desejam aumentar sua competitividade e reduzir custos. Então, com o planejamento certo e parcerias estratégicas, é possível transformar desafios em oportunidades. Mas se sua empresa ainda não adotou essa estratégia, talvez seja o momento de começar a explorar seus benefícios.

Para saber mais, fique a vontade para entrar em contato conosco!